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有事想请个假?
在过去,同学们可能会因请假而犯愁,因为以往请假流程一般是这样的:同学们需要先打印一份请假表,到院办公室找辅导员签字盖章,再提交到任课老师办公室,一趟下来既费时又费力。
但是,现在的请假流程可简化为:通过微信校园门户小程序入口,进入“校园门户”,点击“学生请假申请”就可以一键发起申请,老师在线审批,请假流程足不出户就能完成,省时又便捷。
微信校园门户小程序,让师生们可随时随地实现缴纳学费水电费、查询课表、在线选课、预约自习室、借还图书等需求。通过“实名+实人”身份核验登录,即可实现指尖办事,校园服务一站式办理,轻松享受智慧校园生活。
图1:微信校园门户小程序界面
在微信校园门户小程序推出初期,我们利用网页版校园服务大厅来承载各种校园服务。现在推出小程序版本,融合腾讯校园码,用更便捷的入口给予师生更高效的服务。目前在仲恺农业工程学院,我们已经开始试点建设。
依托微信校园门户能力 畅想省时省事校园生活
微信校园门户小程序不仅满足了高校老师的管理需求,还覆盖了多元化的校园生活服务场景。除了常规的缴纳学费、水电费、查询课表、在线选课、预约自习室、借还图书之外,同学们还可以通过服务大厅可以向学校报修宿舍公共设备、进行微投票等。
“微信校园门户小程序还能实现‘千人千面’,其界面可以根据不同用户的需求,显示不同的应用。”腾讯微校负责人介绍,“老师常使用小程序进行流程办理、互动课堂,因此在教师小程序界面,会灵活配置用章申请、多媒体课室申请等内容;学生小程序界面则侧重于展示查成绩、查课表、查考试等内容。”并且,微信校园门户小程序首页也支持动态加载待办事项、一卡通余额、借书信息等内容,真正打造了“千人千面”的使用体验。
在这些落地场景之上,腾讯微校不断推动统一校园门户能力的开放,除了自研服务外,服务大厅也可以接入厂商应用或学校现有应用。
北京大学软件与微电子学院的学生们,在老师的指导下研发出数十个校园应用,接入到了小程序平台中,丰富了校园应用生态。
“减负”是众多师生对腾讯微校统一校园门户能力的切身感受,“轻应用,一个微信搞定所有的事情,免去下载APP、记帐号密码之苦。把很多应用功能集合到微信校园门户小程序,师生的抱怨少了很多。”
统一消息助力校方通知 办事大厅让你足不出户
依托于统一校园门户能力,腾讯微校将校园管理统一到微信校园门户中,管理者通过移动门户,即可实现消息推送、流程审批、课程评价等。
云南农业职业技术学院(以下简称“云南农职”)创新性地将“远程考试”功能也接入到小程序中。
由于云南农职的很多学生住在山村,往返交通不便,每年的毕业考试都会给学生造成很多负担,“通过远程考试,能有效解决上述问题,给学生减轻负担。”教务处主管信息化的刘老师说。
图2:云南农职微信校园门户小程序
据悉,云南农职还打算把学生的奖励变成电子证书,以消息通知形式推送给学生,“它会成为一个终身的东西,学生随时能下载、打印。就算毕业以后,学生卡转成校友卡,证书还是可以存在里面。”
通过小程序,管理者真正实现了“无纸化”办公。
消息推送过程中,管理者还能针对单个或部分用户灵活选择推送范围,防止不相关消息对用户造成干扰;考虑到用户会出现忽略或未读消息的情况,在“消息通知”管理后台,有管理权限的老师可以查看通知的已读、未读数据,再根据需要进行二次推送提醒,保证消息的准确触达。
图3:我的消息和办事大厅界面
而前文中提到的请假盖章等校园办事服务也不需要穿过人山与人海,去到线下排队半个小时了。在办事大厅中发起与审批,不仅方便了学生,也节省了老师的时间。让事项与流程进度一目了然。
线上指尖办事 线下用码生活
有着微信校园门户小程序的一天是这样的:早上起床去图书馆自习,刷校园码识别身份通过图书馆的门禁闸机,即使闸机和手机都离线也可完成识别。在图书馆里每次借书、选座都可免去繁琐的身份认证与登记流程,全部只需轻松一扫即可实现,这不仅节省了学生的时间成本,也因流程的化繁为简和数据的信息化共享节省了校方的人工管理成本,提高了工作效率。中午去食堂吃饭,支付的时候点开微信,下滑找到微信服务大厅,点击校园码,就可快速识别完成消费操作。
“高校人口复杂、流动性大、线下场景多,对校园管理系统提出极大挑战。腾讯微校的统一认证服务,能够为高校打造全场景的实名认证解决方案。用户激活后,自动打通微信ID和实名身份,老师、学生、访客不需要重复认证,使用微信校园门户小程序,就可以享受刷卡就餐、自助储物柜等移动端一站式服务。”腾讯微校负责人表示。
图4:北京大学软件与微电子学院串联线下所有场景
北京大学软件与微电子学院的师生们感触颇深:“通过手机不仅完成开学报到;通过服务大厅中,还可以享受选课、上课签到、作业提交、批阅与师生互动、实习立项、教务通知等应用服务。”
目前数字化校园正朝着环境数字化、教学数字化、管理数字化等全面升级,腾讯微校负责人指出,统一校园门户,将为高校智慧校园的深化打好基础,全面提升校园管理效率。依托微信校园门户小程序,更进一步整站营销高校智慧校园生活服务,令线上服务触手可达,让师生享受到省时省事的智慧校园生活。
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